OpenClaw導入の稟議を通す資料テンプレ｜セキュリティ審査で落ちない書き方

稟議で止まる典型パターン

OpenClaw導入の稟議が止まる理由は、ほぼ以下の3つに集約されます。

「データを外部に送信するのか」

最も多い却下理由です。情報システム部やセキュリティ審査で、以下のように指摘されます。

• 「顧客情報を外部サービスに送るのは禁止」
• 「委託先管理の観点で問題がある」
• 「個人情報保護法の第三者提供に該当する」

対策：稟議資料に「社内完結（オンプレ導入）のため、データは外部に送信されない」と明記する。SaaS導入の場合は、委託先管理の観点で契約書に明記されているか確認する。

「誰がAIの操作を監視するのか」

AIが自動で操作を実行する場合、「監視体制」が問われます。

• 「誰がログを確認するのか」
• 「誤送信やミスが発生した場合、誰が責任を取るのか」
• 「承認フローは組めるのか」

対策：稟議資料に運用体制を明記する。特に「下書き運用（承認フロー）」と「操作ログの保存先・確認担当者」は必須。

「障害時にどうするのか」

システム障害時の対応が不明確だと、稟議は通りません。

• 「AIが止まったら業務が止まるのか」
• 「復旧にどれくらいかかるのか」
• 「サポート体制はあるのか」

対策：稟議資料に障害時の復旧手順と保守契約の範囲を明記する。特に「業務が止まらない設計（下書き運用）」を強調する。

セキュリティ審査の観点（チェックリスト）

情報システム部やセキュリティ部門が見るポイントは、以下の10項目です。稟議資料でこれらに答えておくと、審査がスムーズになります。

稟議資料のテンプレ構成（コピーして使える）

以下は、OpenClaw導入の稟議資料として使える構成です。そのまま使えます。

1. 導入目的と期待効果

2. セキュリティ対策

3. 運用体制と保守

4. 費用と投資回収

オンプレ導入が稟議を通しやすい理由

OpenClaw導入の稟議で最も通りやすいのはオンプレ（社内完結）導入です。理由は以下の3つです。

• データ外部送信がない：情報システム部の審査で最も問題視される「外部送信」がない
• 契約が明確：買い切り型のため、月額課金・規約変更・値上げリスクがない
• 納品物が明確：ソースコード・設定ファイル・手順書がすべて社内に残る

まとめ

OpenClaw導入の稟議を通すには、以下の3点を稟議資料に明記してください。

• セキュリティ対策：データ外部送信の有無、ログ、権限設計
• 運用体制：担当者、保守契約、障害時の復旧手順
• 費用と効果：初期費用・月額費用・投資回収期間

このテンプレートをそのまま使えば、セキュリティ審査で落ちにくくなります。